"Hal programı ne kadar?" sorusunun tek bir cevabı yoktur; çünkü fiyatı belirleyen şey, işletmenizin hangi işi yaptığı ve hangi modüllere ihtiyaç duyduğudur. Sadece alım-satım-stok mu takip edeceksiniz, yoksa müstahsil makbuzu, komisyon, kap, rehin, e-belge ve yağ sıkımı da mı işin içinde? Bu rehber, hal/komisyoncu programı fiyatını hangi faktörlerin belirlediğini açıklar ve işletmenize uygun paketi seçmenize yardımcı olur; güncel paket fiyatlarını her zaman ana sayfadaki fiyat bölümünden görebilirsiniz.
Hal programı fiyatını ne belirler?
- İhtiyaç duyduğunuz modüller: Sadece alım-satım-stok mu, yoksa müstahsil makbuzu, komisyon, kap, rehin, yağ sıkım da mı?
- e-belge entegrasyonu: e-Müstahsil, e-Fatura, e-İrsaliye ve HKS entegrasyonu kapsamı.
- Kullanıcı sayısı: Bazı yazılımlar kişi başı ücretlendirir; bazıları sınırsız kullanıcıyı pakete dâhil eder.
- Dağıtım modeli: Bulut (abonelik) mi, masaüstü (tek seferlik lisans + güncelleme) mı?
- Destek ve güncelleme: Mevzuat güncellemeleri, telefon/uzaktan destek ve eğitim dâhil mi?
- Kurulum ve veri taşıma: Mevcut verinin aktarımı ve ilk kurulum desteği.
Bu faktörlerin ağırlığı işletmeden işletmeye değişir. Örneğin yalnızca tüccarlık (alım-satım-stok) yapan biri için müstahsil/komisyon modülleri gereksizken, hal komisyoncusu için bunlar işin çekirdeğidir. Bu yüzden "en ucuz" değil, "işinize tam oturan" paketi aramak doğru yaklaşımdır.
Yıllık ve KDV dahil fiyat mantığı
Kiraz Hal'de fiyatlama sade tutulur: paketler yıllık ve KDV dahil fiyatlanır; ekranda gördüğünüz tutara ayrıca bir KDV eklenmez. Tüm paketlerde kullanıcı sayısı sınırsızdır, yani ekibinizdeki herkes için ayrı kullanıcı açmanız ek ücret doğurmaz. Bu model, "aylık küçük görünüp yıl sonunda büyüyen" veya "kişi başı katlanan" sürprizleri ortadan kaldırır.
Hangi paket kime uygun?
Sevkiyatçı (tüccar) paketi
Mal alımından şubeler arası sevkiyata, HKS künyesinden faturaya kadar tüccarın alım-satım-stok hattını hedefler. Müstahsilden çok, dış tedarikçiden alıp satan; parti ve stok takibi, e-İrsaliye ve fatura kesimi ihtiyacı öne çıkan işletmeler için uygundur.
Komisyoncu (hal) paketi
Hal komisyonculuğunun tamamını kapsar: müstahsil makbuzu (otomatik stopaj/komisyon), e-Müstahsil/HKS, satış ve komisyon icmali, kap takibi, rehin, cari-kasa-banka ve e-Fatura/e-İrsaliye/e-Makbuz. Üreticiden mal alıp komisyonla satan klasik hal komisyoncusunun çekirdek paketidir.
Yağ Sıkım & Zeytin Alım paketi
Zeytin kabulünden emanet yağ teslimine kadar sıkım hattının tamamını, üstüne zeytin alımı ve komisyon muhasebesini içerir. Komisyoncu paketinin çekirdeğini de kapsadığı için, hem sıkım yapıp hem komisyonculuk yapan işletmelere tek pakette çözüm sunar.
Ucuz mu, doğru paket mi? Toplam sahip olma maliyeti
Bir yazılımı değerlendirirken yalnızca etikete bakmak yanıltıcıdır. Elle takip veya işe yaramayan bir programla kaybedilen zaman, yapılan stopaj/komisyon hataları, gecikmiş HKS bildirimlerinden doğan cezalar ve yedeksiz kalan verinin riski, çoğu zaman yazılım bedelinin çok üzerindedir. Doğru paket, bu görünmez maliyetleri ortadan kaldırdığı için genellikle kendini kısa sürede amorti eder.
- Zaman: Otomatik makbuz/komisyon hesabı, elle işe göre günde saatler kazandırır.
- Hata maliyeti: Yanlış stopaj/komisyon ve eksik bildirim cezaları önlenir.
- Veri güvenliği: Otomatik yedekleme, donanım arızasında veri kaybını engeller.
- Uyum: Mevzuat güncellemeleri pakete dâhilse, ayrıca güncelleme derdi olmaz.
Karar vermeden önce: ücretsiz deneme
Fiyat kadar önemli olan, programın gerçekten sizin akışınıza oturup oturmadığıdır. Bu yüzden karar vermeden önce ücretsiz deneme ile kendi verinizle birkaç makbuz kesip bir satış girmek en sağlıklı yöntemdir. Deneme için kredi kartı istenmiyorsa, hiçbir taahhüt altına girmeden gerçek koşulda test edebilirsiniz.