HKS Bildirimi Programı
Hal Kayıt Sistemi (HKS), sebze-meyve halindeki alım, satış ve sevk hareketlerinin Ticaret Bakanlığı’na bildirilmesini gerektirir. Kiraz Hal, künye ve sevk bildirimlerini satış/alış kaydınızdan otomatik üretir; hata kodlarını anlaşılır mesaja çevirir, eksik bildirimleri uyarır. Bildirimi ayrı bir ekranda ikinci kez yazmazsınız.
- Satış / alış / sevk künyesi kayıttan otomatik oluşur
- HKS künye ve bildirim işlemleri tek sistemde
- HKS hata kodları anlaşılır mesaja çevrilir
- Eksik / bildirilmemiş kayıt uyarısıyla ceza riski azalır
- Bildirim durumu ve geçmişi tek listede izlenir
Neler yapabilirsiniz?
Otomatik künye oluşturma
Satış ve alış kayıtlarınızdan HKS künyesi otomatik üretilir; alıcı türüne göre doğru künye tipi ve mal niteliği kurgulanır. Elle künye girişinin yol açtığı uyuşmazlık ve tekrar iş ortadan kalkar.
Sevk ve transfer bildirimi
İşyerleri/şubeler arası sevk ve transfer bildirimlerini ilgili künye üzerinden yaparsınız. İşyeri türü ve gidilecek yer bilgisi kayıttan beslenir; bildirim gerçek mal hareketiyle tutarlı kalır.
Hata kodu → anlaşılır mesaj
HKS SOAP servisinin döndürdüğü teknik hata kodları, ne yapmanız gerektiğini anlatan Türkçe mesajlara çevrilir. “Neden reddedildi?” sorusuna vakit kaybetmeden cevap alır, bildirimi hızlıca düzeltirsiniz.
Eksik bildirim uyarısı
Bildirilmemiş veya beklemede kalan kayıtlar tek listede uyarıyla görünür. Eksik bildirimin doğurabileceği idari yaptırım riskini [DOĞRULA: 5957 sayılı Kanun kapsamında HKS bildirim yükümlülüğü ve idari para cezaları — hal.ticaret.gov.tr] azaltırsınız.
Bildirim durumu ve geçmiş takibi
Yapılan, bekleyen ve reddedilen tüm bildirimleri tek listede görürsünüz. Hangi künye bildirildi, hangisi düzeltme bekliyor — tek bakışta nettir; geçmiş kayıtlara geri dönüp durum sorgularsınız.
Müstahsil ve e-belge ile bütünlük
HKS künyesi, müstahsil makbuzu ve e-Müstahsil / e-Fatura süreçleriyle aynı veri üzerinde çalışır. Kayıt, künye ve e-belge arasında çift giriş olmaz; operasyon ile mevzuat uyumu tek sistemde buluşur.
Kullanım senaryoları
Satış girdiniz, künye alındı
Müşteriye satışı kaydettiğinizde HKS satış künyesi kayıttan beslenerek oluşturulur; alıcı türü (komisyoncu / üretici / müşteri) ve mal niteliği doğru kurgulanır. Aynı bilgiyi HKS ekranında ikinci kez girmenize gerek kalmaz.
Sevk / transfer bildirimi otomatik
Mal başka bir işyerine ya da şubeye sevk edildiğinde sevk bildirimi ilgili künye üzerinden yapılır. İşyeri türü ve gidilecek yer bilgisi kayıttan gelir; bildirim, gerçek hareketle eşitlenir.
Hata döndü, anlaşılır mesajla düzelttiniz
HKS bir bildirimi reddettiğinde ham hata kodu yerine ne yapmanız gerektiğini anlatan açık bir mesaj görürsünüz (ör. eksik/geçersiz telefon, künye uyuşmazlığı). Kaydı düzeltip yeniden bildirir, süreci ekrandan takip edersiniz.
Sıkça Sorulan Sorular
HKS bildirimi zorunlu mu?
Sebze ve meyve ticaretinde Hal Kayıt Sistemi bildirimleri yasal bir yükümlülüktür; kapsam ve istisnalar faaliyetinize göre değişir. Güncel kapsam ve yaptırımlar için [DOĞRULA: 5957 sayılı Kanun ve HKS bildirim yükümlülüğü — hal.ticaret.gov.tr] resmî kaynaktan veya mali müşavirinizden teyit alın.
Künye numarasını elle mi alıyorum?
Hayır. Künye, satış/alış kaydınızdan otomatik oluşturulur; alıcı türü ve mal niteliği doğru kurgulanır. Elle künye girişinin yarattığı uyuşmazlık ve tekrar iş ortadan kalkar.
HKS ile e-Müstahsil Makbuzu aynı şey mi?
Hayır, ayrı sistemlerdir: HKS Ticaret Bakanlığı’nın hal kayıt sistemidir, e-Müstahsil Makbuzu ise GİB’in e-belge sistemidir. Kiraz Hal ikisini de aynı kayıt üzerinden yürütür; siz tek yerden çalışırsınız.
Bildirim reddedilirse ne oluyor?
HKS’nin döndürdüğü hata kodu anlaşılır bir mesaja çevrilir ve ilgili kayıt “düzeltme bekliyor” olarak işaretlenir. Kaydı düzeltip yeniden bildirir, tüm süreci bildirim geçmişinden izlersiniz.
Künye için üretici/müşteri telefonu gerekiyor mu?
HKS bazı künye işlemlerinde geçerli bir üretici/müşteri GSM numarası ister; telefon eksik veya geçersizse bildirim reddedilebilir. Sistem bu durumu önceden uyarır, doğru numarayı girmeniz için yönlendirir.
HKS bildirimini derdiniz olmaktan çıkarın
Künye ve sevk bildirimini kayıttan otomatik üretin, eksik bildirim riskini azaltın. 14 gün ücretsiz deneyin, kredi kartı gerekmez.
Kredi kartı gerekmez